GoHighLevel Snapshot, Double Opt-In Automation in Neongrüner Schrift. Dazwischen in der Mitte ein Kamerasymbol. Auf der anderen Seite des Bildes Martin Dellwing der mit dem Finger darauf zeigt und dabei nett grinst.

GoHighLevel Snapshot, Double Opt-In Automation

November 15, 20243 min read

Effektive Double-Opt-In-Automatisierung für E-Mail-Marketing: Ein Leitfaden mit HighLevel

In der digitalen Welt gehört der Aufbau einer E-Mail-Liste für die meisten Unternehmen längst zum Standard. Ob für Newsletter, spezielle Angebote oder einfach, um Kunden regelmäßig mit relevanten Informationen zu versorgen – die Anmeldung sollte einfach und sicher sein. Eine wichtige Rolle spielt dabei das Double-Opt-In-Verfahren, das sicherstellt, dass die Kunden ihre Anmeldung noch einmal per E-Mail bestätigen. Das schützt nicht nur vor Spam und Missverständnissen, sondern erfüllt auch die rechtlichen Anforderungen für den E-Mail-Versand.

In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Double-Opt-In-Automatisierung einfach und professionell mit der Software GoHighLevel einrichtest. HighLevel ist ein leistungsstarkes Tool, das es dir ermöglicht, deine Marketingprozesse zu automatisieren und deine Kunden professionell anzusprechen.

1. Erstellen eines Double-Opt-In-Prozesses

Mit HighLevel kannst du durch sogenannte „Snapshots“ einen bereits vorbereiteten Prozess importieren. Ein Snapshot ist eine Momentaufnahme eines Accounts, in dem Vorlagen, Automatisierungen und Seiten bereits angelegt sind. Das erleichtert den Einstieg und spart Zeit.

Schritte zum Einrichten:

  1. E-Mail-Vorlagen : Im Bereich „Marketing“ unter „E-Mails“ findest du zwei zentrale E-Mail-Vorlagen für den Double-Opt-In-Prozess. Die erste E-Mail wird direkt nach dem Ausfüllen des Formulars an den Kunden geschickt, mit der Aufforderung, die Anmeldung zu bestätigen.

  2. Automatisierung aktivieren : Unter „Automatisierung“ kannst du die Double-Opt-In-Automatisierung einsehen und aktivieren. Diese Automatisierung ist das Herzstück des gesamten Prozesses und steuert den Versand der Bestätigungs-E-Mail sowie der Erinnerungen.

  3. Bestätigungsseite erstellen : Nachdem der Kunde seine E-Mail-Adresse bestätigt hat, wird er auf eine Seite weitergeleitet, die ihm den Erfolg der Anmeldung bestätigt. Diese Seite ist idealerweise an dein Design angepasst und schafft Vertrauen.

  4. Triggerlinks einsetzen : In HighLevel kannst du sogenannte „Triggerlinks“ verwenden, die den Prozess automatisch fortsetzen, sobald ein Kunde auf den Bestätigungslink klickt.

2. Den Prozess testen und verfeinern

Sobald du den Prozess eingerichtet hast, ist es wichtig, ihn zu testen. Trage eine eigene E-Mail-Adresse in das Anmeldeformular ein und prüfe, ob die Bestätigungsmail wie gewünscht ankommt und optisch ansprechend gestaltet ist. Teste auch die Triggerlinks und die Weiterleitungen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

3. Erinnerung und Nachfassen

Falls ein Kunde seine E-Mail-Adresse nicht direkt bestätigt, kannst du automatisiert eine Erinnerungs-Mail senden. Hier ist eine Wartezeit von etwa zwei Stunden sinnvoll, da die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass der Kunde noch am PC ist. Sollte auch nach zwei Stunden noch keine Bestätigung erfolgen, kannst du den Prozess auf bis zu drei Erinnerungs-Mails erweitern. Wenn auf die dritte E-Mail keine Reaktion erfolgt, hast du die Wahl: Entweder stellst du die Kommunikation mit dem Lead ein oder sendest eine abschließende Nachricht.

4. Datenschutz und Vertrauen

Ein professionelles Double-Opt-In-Verfahren ist nicht nur aus rechtlichen Gründen notwendig, sondern stärkt auch das Vertrauen in dein Unternehmen. Indem du den Anmeldeprozess transparent gestaltest und dem Kunden die Kontrolle über die Bestätigung gibst, vermittelst du Seriosität und baust Vertrauen auf. Stelle sicher, dass alle E-Mails dein Branding enthalten und am Ende einen Abmeldelink aufweisen, um den Kunden die Flexibilität zu geben, sich jederzeit abzumelden.

5. Übersicht und Nachverfolgung

Um stets den Überblick über bestätigte und unbestätigte E-Mail-Adressen zu behalten, bietet HighLevel eine Tagging-Funktion an. Durch die Vergabe von Tags wie „DOI bestätigt“ kannst du schnell herausfinden, wer den Double-Opt-In-Prozess abgeschlossen hat. Diese Daten kannst du für gezielte Marketingaktionen nutzen oder unbestätigte Leads in eine eigene Pipeline führen.

Fazit

Ein sauber implementierter Double-Opt-In-Prozess ist eine Basis für erfolgreiches und rechtssicheres E-Mail-Marketing. HighLevel bietet dir alle nötigen Funktionen, um diesen Prozess schnell und effizient umzusetzen. So sparst du Zeit, schaffst Vertrauen und erhöhst die Qualität deiner Leads.

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Martin Dellwing ist ein leidenschaftlicher Unternehmer und Experte für GoHighLevel. Mit einem Hintergrund im Betrieb mehrerer erfolgreicher Unternehmen versteht Martin die Herausforderungen, denen sich Unternehmen heute stellen müssen, insbesondere im Bereich Online-Marketing. Sein Wunsch, anderen zu helfen, führte ihn dazu, seinen Blog zu erstellen, wo er seine Erfahrungen und Kenntnisse teilt und anderen hilft, die Vorteile von GoHighLevel zu nutzen. Mit seiner pragmatischen und ergebnisorientierten Herangehensweise möchte Martin seinen Lesern helfen, ihr Online-Marketing auf die nächste Stufe zu heben.

Martin Dellwing

Martin Dellwing ist ein leidenschaftlicher Unternehmer und Experte für GoHighLevel. Mit einem Hintergrund im Betrieb mehrerer erfolgreicher Unternehmen versteht Martin die Herausforderungen, denen sich Unternehmen heute stellen müssen, insbesondere im Bereich Online-Marketing. Sein Wunsch, anderen zu helfen, führte ihn dazu, seinen Blog zu erstellen, wo er seine Erfahrungen und Kenntnisse teilt und anderen hilft, die Vorteile von GoHighLevel zu nutzen. Mit seiner pragmatischen und ergebnisorientierten Herangehensweise möchte Martin seinen Lesern helfen, ihr Online-Marketing auf die nächste Stufe zu heben.

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