HighLevel Snapshot erstellen - Komplettes Tutorial für Agenturen und SaaS

Snapshots gehören zu den wichtigsten Funktionen in HighLevel. Wenn du Agenturleistungen skalieren, Prozesse standardisieren oder SaaS anbieten möchtest, kommst du an Snapshots nicht vorbei. In diesem Beitrag zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du einen HighLevel Snapshot erstellst, optimierst und richtig einsetzt.

Was ist ein HighLevel Snapshot?

Ein Snapshot ist im Grunde eine komplette Vorlage eines fertigen Subaccounts. Darin können enthalten sein:

• Websites und Funnels

• Automationen und Workflows

• E-Mail Kampagnen und Newsletter

• Custom Fields

• Kurse und Membership Bereiche

• Menü-Links und Einstellungen

Statt jeden neuen Kundenaccount manuell aufzubauen, kopierst du einfach deinen fertigen Setup Account. Genau hier beginnt echte Skalierung.

👉Wenn du HighLevel noch nicht komplett verstehst, lies zuerst diesen Guide:

https://ghl-guide.de/was-ist-gohighlevel

Warum du IMMER mit einem separaten Subaccount arbeiten solltest

Der wichtigste Fehler vieler Einsteiger: Sie bauen Snapshots im eigenen operativen Account.

Besserer Weg:

1. Neuen Subaccount erstellen

2. Diesen als Musteraccount verwenden

3. Dort alles als perfekte Basis einrichten

4. Danach Snapshot erstellen

So bleibt dein eigener Account sauber und du kannst jederzeit neue Versionen entwickeln.

Subaccount erstellen - Die Grundlage für deinen Snapshot

Gehe in HighLevel zu Unterkonten → Unterkonto erstellen → Manuell hinzufügen.

Hinterlege grundlegende Daten wie:

• Firmenname

• Telefonnummer

• Adresse

• Land

Dieser Account wird dein zukünftiger Template Account.

Jetzt beginnt der eigentliche Aufbau.

Websites und Funnels als Snapshot vorbereiten

Gehe im neuen Subaccount auf Websites → Neue Website und wähle eine Vorlage.

Du kannst z. B. eine Branchenwebsite für Elektriker, Coaches oder lokale Unternehmen nutzen. Wichtig ist nur, dass du eine solide Basis schaffst.

Typische Inhalte für Snapshots:

• Startseite

• Kontaktseite

• Landingpages

• Lead Funnel

• Terminbuchungsseite

👉Passend dazu:

https://ghl-guide.de/funktionen/website-builder

Automationen - Der wahre Hebel in HighLevel

Jetzt wird es spannend. Denn Automationen machen deinen Snapshot wirklich wertvoll.

Typische Automation Beispiele:

• Lead Follow-Up Sequenzen

• Termin Erinnerungen

• Newsletter Workflows

• Reaktivierung alter Leads

• Onboarding Prozesse

Je besser deine Automationen sind, desto wertvoller ist dein Snapshot für Kunden oder SaaS Nutzer.

👉Mehr dazu:

https://ghl-guide.de/funktionen/automationen

Pro Tipp - Onboarding Videos direkt in Snapshots integrieren

Ein extrem smarter Trick: Baue einen Kursbereich in HighLevel.

Erstelle dort 3 bis 5 Onboarding Videos, z. B.:

• Video 1: Erste Schritte in HighLevel

• Video 2: E-Mail einrichten

• Video 3: Leads verwalten

• Video 4: Automationen starten

• Video 5: Termine verwalten

Danach kannst du diesen Kurs über Custom Menü Links in das Menü deiner Kunden integrieren.

Ergebnis: Jeder neue Kunde bekommt automatisch dein Onboarding Training.

Das spart dir enorm viel Support Zeit.

Custom Menü Links erstellen

Wechsle in die Agency Ansicht und gehe zu Einstellungen → Benutzerdefinierte Menü Links → Neu erstellen.

Dort kannst du:

• Icon auswählen

• Link Titel vergeben (z. B. Onboarding)

• Kurs Link einfügen

• Sichtbarkeit für Subaccounts aktivieren

Dieser Menüpunkt wird automatisch in alle zukünftigen Snapshots übernommen.

Snapshot erstellen - Schritt für Schritt

Jetzt kommt der eigentliche Snapshot Prozess.

Gehe in der Agency zu Kontoschnappschüsse → Schnappschuss erstellen.

Wähle:

• Deinen Template Subaccount

• Inhalte, die enthalten sein sollen

• Websites

• Custom Fields

• Automationen

• Membership Bereiche

Danach klickst du auf Erstellen.

Fertig - dein Snapshot ist jetzt verfügbar.

Snapshot teilen oder verkaufen

Du kannst Snapshots auf mehrere Arten nutzen:

1. Kundenaccounts erstellen

2. SaaS Accounts ausrollen

3. Snapshot per Link teilen

4. Snapshot im HighLevel Marktplatz veröffentlichen

Damit kannst du sogar eigene digitale Produkte bauen.

Snapshots aktualisieren und an Kunden pushen

Ein extrem mächtiges Feature ist das Aktualisieren.

Du kannst:

• Snapshot refreshen nach Änderungen

• Updates an verknüpfte Accounts senden

• Neue Features nachträglich ausrollen

Viele Agenturen nutzen das vorsichtig, da Änderungen Kundenaccounts beeinflussen können. Deshalb entscheiden sich viele lieber für Updates per E-Mail.

Snapshots + SaaS = Skalierung

Wenn du SaaS mit HighLevel anbietest, werden Snapshots unverzichtbar.

Du kannst:

• SaaS Pläne erstellen

• Menü Links automatisch integrieren

• Onboarding Prozesse standardisieren

• Neue Kunden in Minuten starten lassen

Genau hier beginnt echtes Agentur Wachstum.

👉Passend dazu:

https://ghl-guide.de/loesungen/agenturen

Fazit - Snapshots sind dein Skalierungshebel

Ein gut gebauter HighLevel Snapshot spart dir:

Stunden an Setup Zeit

Support Aufwand

Onboarding Calls

Wiederkehrende manuelle Arbeit

Und genau deshalb ist diese Funktion einer der größten Vorteile von HighLevel.

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👉 Noch mehr über HighLevel erfahren:

https://ghl-guide.de/ausbildung