HighLevel White Label einrichten: Eigene Software mit Logo, Domain & App

Wenn du HighLevel nutzt, gibt es einen Punkt, der für viele der eigentliche Gamechanger ist: White Labeling. Genau da trennt sich nämlich schnell „ich nutze ein Tool“ von „ich baue mir meine eigene Software Marke auf“. Und das ist nicht nur für Agenturen interessant, sondern auch dann, wenn du später SaaS anbieten willst, also Software as a Service.

In diesem Beitrag zeige ich dir die White Label Basics, so wie ich es im Video auch durchgehe: Logo einbauen, eigene URL nutzen, Mobile App Optionen verstehen und am Ende noch ein paar einfache CSS Tricks, mit denen du das Branding sauberer und professioneller wirken lässt.

Was bedeutet White Labeling in HighLevel überhaupt?

HighLevel hat einen extrem starken USP: Du kannst die Plattform in wenigen Minuten zu deiner eigenen machen. Heißt konkret:

• Dein Logo statt HighLevel Logo

• Deine eigene Domain

• Optional sogar eine eigene App im App Store

• Und on top: Branding bis ins Detail mit CSS

Das Ergebnis ist simpel: Deine Kunden sehen nicht mehr „HighLevel“, sondern deine eigene Software.

Wenn du dazu noch den richtigen Setup Weg gehst, wirkt das Ganze nicht wie ein „zusammengestöpseltes Tool“, sondern wie eine echte SaaS Plattform.

👉Was ist HighLevel und wie funktioniert es wirklich:

https://ghl-guide.de/was-ist-gohighlevel

Schritt 1: White Label Logo in HighLevel einsetzen

Das Logo ist der schnellste sichtbare Effekt und gleichzeitig das Wichtigste, weil es sofort Vertrauen aufbaut.

Du gehst in deinem Agenturaccount so vor:

• Einstellungen unten links öffnen

• Unternehmen wählen

• White Label öffnen

• Logo hochladen

• Änderungen speichern

Wichtig ist bei Logos nicht nur das Motiv, sondern auch das Format. Viele Logos sind zu hoch oder haben zu viel Rand, dadurch wirkt es in der HighLevel Oberfläche winzig.

Logo richtig vorbereiten: Canva, ChatGPT und transparent machen

Im Video nutze ich die typische Vorgehensweise:

• Logo in Canva reinziehen

• Format eher breit als hoch machen

• Wenn nötig „Größe ändern“, zum Beispiel 500 Breite und 150 Höhe testen

• Download mit transparentem Hintergrund

Wenn du Canva Pro nicht hast, geht es schnell über remove.bg da ziehst du das Logo rein und bekommst die Transparenz in wenigen Sekunden.

Mein Tipp: Teste einmal helles Theme und dunkles Theme. Manche Logos wirken im dunklen Theme direkt hochwertiger, gerade wenn du ein dunkles Logo hast.

Schritt 2: White Label Domain einrichten, damit deine Kunden über deine URL einloggen

Das ist der zweite große White Label Punkt: Deine eigene Login-URL. Denn wenn deine Kunden auf einer HighLevel URL einloggen, ist das Branding nur halb so stark.

In HighLevel stellst du die White Label Domain ein und bekommst dann einen DNS Eintrag, meistens einen CNAME Record.

Beispiel Setup:

• Subdomain: app.deinedomain.de

• Eintrag: CNAME

• Ziel: whitelabe.ludicrous.cloud

Du musst dir das Ziel nicht merken. Du kopierst es einfach aus HighLevel heraus und fügst es bei deinem Hoster ein.

DNS Eintrag beim Hoster setzen (Beispiel United Domains)

Ich nutze im Video United Domains, aber die Schritte sind bei fast allen Hostern gleich:

1. Domain auswählen

2. DNS Einträge öffnen

3. CNAME hinzufügen

4. Name: app

5. Ziel: den Wert aus HighLevel einfügen

6. Speichern

7. In HighLevel „Verifizieren“ klicken

Wichtig: DNS kann ein paar Minuten brauchen. Manchmal klappt es sofort, manchmal dauert es etwas, bis dein Hoster die Änderung verbreitet.

Schritt 3: API Domain nicht vergessen, damit Links sauber gebrandet sind

Neben der White Label Domain gibt es in HighLevel auch die API Domain. Die ist relevant, wenn HighLevel systemgenerierte E-Mails verschickt oder Links erstellt.

Ohne API Domain wirken Links oft wie Fremdlinks. Mit API Domain sieht es so aus, als kommt es komplett aus deiner Software.

Beispiel:

• link.deinedomain.de statt irgendwas mit highlevel im Link

Das Setup ist fast identisch wie bei der White Label Domain. Du setzt wieder einen CNAME, nur eben mit „link“ statt „app“.

Schritt 4: Mobile App Optionen verstehen: Black Label, Grey Label, Custom Agency App

HighLevel bietet drei App Varianten, und viele verwechseln das gerne.

1) HighLevel App (Black Label)

Das ist die normale HighLevel App mit HighLevel Branding. Funktioniert super für Nachrichten, E-Mails, SMS, Anrufe und vieles mehr.

2) Lead Connector (Grey Label)

Das ist im Prinzip die HighLevel App, nur mit anderem Namen und anderem Look. Viele nutzen das, wenn sie nicht möchten, dass Kunden sehen, dass HighLevel im Hintergrund läuft.

3) Custom Agency App (echtes White Label)

Das ist die Variante, bei der du eine eigene App mit deinem Branding bekommst. Kostenpunkt: 497 $ pro Monat.

Wenn du eine Agentur hast und langfristig HighLevel nutzt, kann das ein extrem starker Schritt sein. Für viele lohnt es sich aber nicht direkt am Anfang, deswegen fokussieren sich die meisten erstmal auf Logo und Domain.

Wenn Du mehr erfahren und HighLevel richtig lernen willst, klicke hier:

👉https://ghl-guide.de/ausbildung

Bonus: CSS Snippets nutzen, um das Branding sauberer zu machen

Wenn dir das Logo oben links zu klein ist, kannst du das mit benutzerdefiniertem CSS lösen. In der Growth Community gibt es fertige Snippets, die du einfach kopieren und einfügen kannst.

So gehst du vor:

1. White Label Bereich öffnen

2. Benutzerdefinierten CSS Code einfügen

3. Änderungen speichern

4. Seite aktualisieren

Und zack, das Logo wird größer. Du kannst das Ganze danach noch weiter optimieren.

Wichtig: Finger weg von JavaScript, wenn du nicht genau weißt, was du tust. CSS ist meist safe, JavaScript kann dir schnell die Oberfläche zerschießen.

Rechtliches nicht vergessen: Datenschutz und AGB im Login-Fenster

HighLevel zeigt im Login Fenster Links zur Datenschutzrichtlinie und zu den AGB an. Wenn du White Label nutzt und das Ganze ernsthaft verkaufst, brauchst du das sauber verlinkt.

Typisch ist:

• deinedomain.de/datenschutz

• deinedomain.de/agb

Das wirkt nicht nur professioneller, sondern ist auch wichtig für rechtliche Konformität.

Fazit: White Label in HighLevel ist der schnellste Weg zur eigenen Software Marke

Wenn du HighLevel White Label sauber einrichtest, bekommst du in kurzer Zeit:

• ein eigenes Branding mit Logo

• eine eigene Login URL über deine Domain

• optional gebrandete Links über API Domain

• und ein Interface, das nicht nach „Tool“ aussieht, sondern nach deiner Software

Gerade für Agenturen und SaaS Modelle ist das ein riesiger Vorteil, weil du damit nicht nur ein System anbietest, sondern eine eigene Plattform.

👉DSGVO und rechtliche Basics für HighLevel Nutzer:

https://ghl-guide.de/dsgvo

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